POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES
Międzyszkolnego Uczniowskiego Klubu Sportowego CWZS Bydgoszcz
§1 Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:

Międzyszkolny Uczniowski Klub Sportowy CWZS Bydgoszcz
ul. Czerkaska 8
85-641 Bydgoszcz
e-mail: biuro@mukscwzs.bydgoszcz.pl

(dalej: „Administrator” lub „Klub”).

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem drogą mailową.

§2 Zakres zbieranych danych

W związku z działalnością Klubu oraz korzystaniem ze strony internetowej możemy przetwarzać następujące dane:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • dane zawarte w korespondencji mailowej,
  • dane kandydatów i zawodników (w tym dzieci i młodzieży),
  • dane rodziców lub opiekunów prawnych,
  • dane niezbędne do organizacji treningów i zawodów,
  • dane techniczne dotyczące korzystania ze strony (adres IP, informacje o przeglądarce, pliki cookies).
Podanie danych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do kontaktu, udziału w rekrutacji lub uczestnictwa w zajęciach sportowych.
§3 Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Kontakt i korespondencja

Obsługa zapytań przesyłanych e-mailem.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

Rekrutacja zawodników i działalność sportowa

Przyjmowanie zgłoszeń, organizacja treningów, zawodów, prowadzenie dokumentacji członkowskiej.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy/realizacja umowy).
W przypadku osób niepełnoletnich dane przekazywane są przez rodziców/opiekunów prawnych.

Obowiązki prawne

Prowadzenie dokumentacji księgowej i rozliczeń. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Statystyki i ulepszanie strony

Analiza sposobu korzystania ze strony internetowej. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda – cookies analityczne).

Promocja działalności Klubu

Prowadzenie profili w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram).
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

§4 Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności:
  • dostawcom hostingu i usług IT,
  • Google (np. poczta Gmail, narzędzia statystyczne),
  • Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook, Instagram),
  • podmiotom księgowym i prawnym,
  • organom publicznym uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingowych podmiotom trzecim.

§5 Przekazywanie danych poza UE

W związku z korzystaniem z narzędzi Google i Meta dane mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
W takich przypadkach stosowane są odpowiednie zabezpieczenia prawne zgodne z RODO (np. standardowe klauzule umowne).

§6 Okres przechowywania danych
Dane przechowujemy:
  • przez czas prowadzenia korespondencji,
  • przez okres uczestnictwa w Klubie,
  • przez czas wymagany przepisami prawa (np. dokumentacja księgowa),
  • do momentu cofnięcia zgody (w przypadku zgód),
  • do przedawnienia roszczeń.

§7 Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

  • dostępu do danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§8 Informacje ogólne

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania, bezpieczeństwa oraz prowadzenia statystyk.

Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.

§9 Rodzaje stosowanych cookies

Cookies niezbędne

Zapewniają prawidłowe funkcjonowanie strony (np. utrzymanie sesji, bezpieczeństwo).
Nie wymagają zgody.

Cookies funkcjonalne

Zapamiętują ustawienia użytkownika (np. język).
Wymagają zgody.

Cookies analityczne

Umożliwiają analizę ruchu na stronie (np. narzędzia Google).
Wymagają zgody. 

Cookies marketingowe

Powiązane z serwisami społecznościowymi (Facebook/Instagram).
Wymagają zgody.

§10 Zgoda na cookies
Podczas pierwszej wizyty użytkownik może zaakceptować wszystkie cookies lub wybrać preferencje. Cookies inne niż niezbędne są stosowane wyłącznie po uzyskaniu zgody.

Zgodę można w każdej chwili wycofać poprzez zmianę ustawień przeglądarki lub ustawień cookies na stronie.

§11 Zarządzanie cookies
Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies w ustawieniach przeglądarki, w tym usuwać je lub blokować. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na działanie strony.
§12 Media społecznościowe
Klub prowadzi profile w serwisach Facebook i Instagram. Dane osób odwiedzających te profile są przetwarzane zgodnie z zasadami tych platform oraz niniejszą polityką.
§13 Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie internetowej Klubu.